1. Genelgenin Amacı
SGK’nın 2024/14 sayılı Genelgesi, işverenler tarafından yasal süresi dışında verilen Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri (APHB) ile Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamelerinin (MPHB) işleme alınma usul ve esaslarını açıklamaktadır. Bu genelge, idari para cezası uygulanmadan işlem yapılabilecek durumları ve hata düzeltme prosedürünü kapsamaktadır.
2. Kapsam ve Kriterler
- Belge Türü ve Kanun Numarası Hataları: Yanlış belge türü ya da kanun numarası seçilerek yüklenen APHB ve MPHB’nin düzeltilmesi için belirli şartlar tanımlanmıştır. Düzeltme talebinin SGK tarafından kabul edilmesi halinde idari para cezası uygulanmadan işlem yapılabilmektedir.
- Ek, Asıl ve İptal Belgeleri: İptal belgeler dışında, asıl ve ek belgeler, belirtilen şartlar dahilinde idari para cezası olmaksızın kabul edilebilmektedir.
- Yasal Süresi Dışında Verilen Belgeler: Yasal süresi dışında verilen belgelerin işleme alınması için SGK tarafından değerlendirme yapılmakta ve hata düzeltme işlemleri bu çerçevede gerçekleştirilmektedir.
3. Düzeltme Talep Süreci
- Düzeltme Talebinin Yapılması: Yanlış belge türü ya da kanun numarası ile yüklenen belgelerin düzeltilebilmesi için işverenler, SGK’ya yazılı bir düzeltme talebinde bulunur.
- SGK’nın Değerlendirmesi: SGK, düzeltme talebini değerlendirerek işverenin talebini kabul eder ya da reddeder.
- Düzeltme Onayı: SGK tarafından onaylanan düzeltmeler, idari para cezası uygulanmadan işlem görür.
4. İdari Para Cezası Uygulaması
- Ceza Uygulanmayan Durumlar: Genelge, idari para cezasının uygulanmayacağı bazı özel durumları net şekilde tanımlamıştır. Yanlış belge türü, yanlış kanun numarası ya da düzenleme hatasından kaynaklanan belgeler, SGK’nın onayı ile cezadan muaf tutulabilir.
- Ceza Uygulanan Durumlar: İşveren tarafından zamanında verilmeyen belgeler ve SGK tarafından kabul edilmeyen düzeltme talepleri idari para cezasına tabidir.
5. Sonuç
SGK’nın 2024/14 sayılı genelgesi, işverenlerin hata düzeltme talepleriyle ilgili daha esnek ve şeffaf bir süreç sunmaktadır. Doğru belge türü ve kanun numarası ile belge yüklenmesi önem arz etmekte olup, bu konuda yapılacak düzeltmelerin SGK onayına bağlı olduğu unutulmamalıdır. İşverenlerin, idari para cezalarından kaçınmak için APHB ve MPHB’yi zamanında ve doğru bilgilerle göndermeleri önemlidir.