E-Defter başvurularında mali mühür veya Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) zorunluluğu kaldırılmıştır. Bu yeni düzenleme ile mükellefler, Dijital Vergi Dairesi (DİV) üzerinden başvurularını daha hızlı ve kolay bir şekilde yapabilirler. Aşağıda, güncel başvuru süreciyle ilgili detaylı rehberi bulabilirsiniz.
1. e-Defter Nedir ve Kimler İçin Zorunludur?
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi ve saklanmasını sağlayan bir sistemdir. Belirli ciro ve sektör kriterlerini karşılayan mükellefler, e-Defter uygulamasına dahil olmalıdır.
2. Dijital Vergi Dairesi Üzerinden e-Defter Başvuru Adımları
Dijital Vergi Dairesine Giriş Yapın:
- Gelir İdaresi Başkanlığı'nın Dijital Vergi Dairesi (DİV) platformuna gidin.
- T.C. Kimlik Numaranız ve e-Devlet şifrenizle sisteme giriş yapın.
Başvuru Seçeneklerine Erişin:
- Giriş yaptıktan sonra ana menüden “Başvurular” sekmesine gidin.
- “e-Defter Başvuru Dilekçesi” seçeneğini bulun ve seçin.
Başvuru Formunu Doldurun:
- Firma bilgilerinizi, vergi numaranızı ve iletişim bilgilerinizi eksiksiz olarak doldurun.
- e-Defter başvuru başlangıç tarihini seçmeniz gerekmektedir. Zorunluluk kapsamındaki mükellefler, zorunluluk tarihinden önce başvurularını yapmalıdır.
Onay İşlemi:
- Önceki yıllarda zorunlu olan mali mühür veya NES ile onaylama işlemi artık kaldırılmıştır. Bu nedenle, herhangi bir ek doğrulama aracı olmaksızın başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
Başvuru Durumunu Takip Edin:
- Başvurunuzun durumunu Dijital Vergi Dairesi’ndeki “Başvurularım” sekmesinden takip edebilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından başvurunuzun onaylanıp onaylanmadığını bu bölümden kontrol edebilirsiniz.
3. Başvuru Sonrası Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Berat Yükleme: e-Defter beratlarınızı her ayın belirli bir gününe kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na yüklemeniz gerekmektedir. Berat yükleme tarihleri kanun gereği belirlenmiş olup, takvime uygun hareket etmelisiniz.
- e-Defterlerin Saklanması: Elektronik ortamda oluşturulan defterlerinizi yasal saklama süresi boyunca güvenli bir ortamda saklamalısınız.
- Uygulama Formatına Uyum: e-Defter uygulamasında kullanılacak defterlerin formatı, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olmalıdır. Detaylara www.edefter.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
4. Önemli Notlar
- Başvuru Süresi: Zorunluluk kapsamındaki mükellefler, zorunluluk tarihlerinden önce başvurularını tamamlamalıdır. Kanuni süreden sonra yapılacak başvurular geç başvuru olarak kabul edilebilir.
- Onay Gerekmemesi: Mali mühür veya NES olmadan başvurunuzu tamamlayabilmeniz, süreci hızlı ve pratik hale getirmektedir. GİB, bu sayede e-Defter başvurularını daha hızlı işlemektedir.
Bu güncel rehber, mali mühür ve NES zorunluluğu olmadan e-Defter başvurusu yapmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla bilgi ve destek için Dijital Vergi Dairesi veya GİB ile iletişime geçebilirsiniz.
