Mobil POS cihazları, birçok işletme için ödeme alma sürecini kolaylaştıran cihazlardır ve farklı sektörlerde geniş bir kullanıcı kitlesi tarafından kullanılabilir. Türkiye'de mobil POS cihazı kullanımını düzenleyen bazı yasal hükümler bulunmaktadır. Ancak 3100 sayılı Kanun'a tabi olmayan işletmeler de bu cihazları kullanabilir.
3100 Sayılı Kanun ve Mobil POS Cihazı Kullanımı:
3100 sayılı Kanun, esasen perakende satış fişi düzenleme zorunluluğunu getiren bir düzenlemedir ve bazı sektörlerdeki işletmeler için geçerlidir. Ancak belirli sektörler ve ticari faaliyet türleri bu kanunun kapsamı dışında kalabilir. Örneğin;
- Serbest meslek erbabı (doktorlar, avukatlar, muhasebeciler vb.): Bu gruptakiler genellikle serbest meslek makbuzu düzenlediğinden, 3100 sayılı Kanun'a tabi değildir.
- Belli ölçekteki veya niteliği belirli işletmeler: Ticaret faaliyetleri ya da işletme büyüklüğüne göre POS zorunluluğu dışında kalan bazı küçük ölçekli işletmeler ve belirli ticaret grupları, mobil POS kullanabilir.
- Online Hizmet Sunucuları: E-ticaret gibi online işlemler yürüten, fiziksel satış noktası olmayan işletmeler de 3100 sayılı Kanun dışında kabul edilir ve mobil POS kullanabilirler.
3100 Sayılı Kanun Dışında Mobil POS Kullanımı:
Bu kanuna tabi olmayan işletmeler, mobil POS kullanarak hızlı ödeme alabilir, fiş düzenlemeleri gerekmeyebilir. Ancak bu, ödeme kayıtlarının yasal kayıtlarda belirtilmesini zorunlu kılan diğer vergi mevzuatlarına uygun hareket etmeleri gerektiği anlamına gelir.
Ayrıca her işletme türü için geçerli olan KDV kanunlarına ve diğer vergi düzenlemelerine de dikkat etmek gereklidir.
Perakende satış yapan işletmeler de mobil POS cihazı kullanabilir. Ancak Türkiye’deki yasal düzenlemelere göre bazı perakende işletmeler, mobil POS cihazı kullanırken yazar kasa POS (Ödeme Kaydedici Cihaz - ÖKC) entegrasyonuna tabi olabilir. Bu durum, özellikle 3100 sayılı Kanun kapsamında fiş düzenleme zorunluluğu olan perakende işletmeler için geçerlidir.
Toptancılar ve Perakendeciler için Mobil POS Kullanımı:
Perakendeciler: Perakende satış yapan işletmeler, yazar kasa POS entegrasyonuna uygun mobil POS cihazlarını kullanarak satışlarını gerçekleştirebilir. Yani, perakendeciler doğrudan müşteriye satış yaparken, işlemlerini yasal düzenlemelere uygun biçimde kayıt altına almak zorundadır.
Toptancılar: Toptan satış yapan işletmeler, mobil POS cihazı kullanmak için yazar kasa POS zorunluluğu olmadan işlem yapabilir. Çünkü toptan satışlar genellikle fatura düzenleyerek gerçekleştirilir, bu da mobil POS kullanımında yazar kasa entegrasyonuna gerek bırakmaz.
Kısacası, perakendeciler ve toptancılar mobil POS kullanabilir, ancak perakendeciler, müşteriye doğrudan satış yaparken yazar kasa POS entegrasyonunu göz önünde bulundurmak zorundadır.