E-fatura sisteminde, sekiz günü geçen e-faturaların iptal edilmesi için "Kayıtlı Elektronik Posta" (KEP) yoluyla süreci tamamlamak mümkündür. İşte adım adım KEP ile iptal süreci:
1. İptal Talebini Hazırlayın
- İlgili faturanın iptali için gerekçelerinizi net bir şekilde yazın. Bu gerekçede faturanın neden iptal edilmesi gerektiğini, hata veya yanlışlık içeren detayları belirtin.
- Fatura bilgilerini (fatura numarası, tarih, toplam tutar vb.) ekleyerek yazılı bir talep oluşturun.
2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresini Kullanın
- Fatura iptal talebini, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) veya faturayı düzenleyen firma ile iletişime geçerek KEP üzerinden gönderin.
- Gönderen olarak kendi KEP adresinizi kullanın ve faturayı düzenleyen firmanın KEP adresine gönderim yapın.
3. KEP Mesajının İçeriğini Oluşturun
- KEP mesajınızın içine iptal talep formunu, iptal gerekçenizi ve fatura bilgilerini yazın.
- Ek olarak, e-fatura görselini veya PDF çıktısını (faturayı kesen ve kesilen tarafın mutabakatı için) ek olarak iletebilirsiniz.
4. KEP Gönderimini Sağlayın ve Geri Bildirim Bekleyin
- KEP mesajınızı doğru adreslere ulaştırdığınızdan emin olun.
- KEP gönderiminden sonra, e-fatura iptali talebiniz karşı tarafa ulaşacaktır. Eğer karşı taraf iptal talebinizi kabul ederse, e-faturanın iptali yapılır.
5. Gelen Yanıtı ve GİB Sistemini Kontrol Edin
- Karşı tarafın iptali onaylayıp onaylamadığını GİB portalında veya sisteminizde kontrol edin.
- İptal onayı geldikten sonra fatura "iptal" durumuna düşecektir.
Notlar
- KEP ile gönderilen e-fatura iptal talepleri, iki tarafın karşılıklı mutabakatıyla geçerli olur.
- 8 günü geçen e-faturaların KEP ile iptali, yalnızca zorunlu hallerde ve gerekli dokümanlarla birlikte yapılabilir.
