Tübitak Mali Raporlamada Hata Kaynaklarına Dikkat

Ana Sayfa » Ar-Ge » Tübitak Mali Raporlamada Hata Kaynaklarına Dikkat
Paylaş
Tarih : 23 Ağustos 2013 - 9:01

TÜBİTAK MALİ RAPORLAMADA HATA KAYNAKLARINA DİKKAT

 

Prof. Dr. Atila BAĞRIAÇIK
Ulusal ve Uluslar arası Ar-Ge Hibe
Fonları Uygulayıcısı, Dış Ticaret Uzmanı,
Öğretim Üyesi, YMM, Baş Denetçi

 

MEVCUT DURUM

22 Ağustos 2013 tarihinde Site’deki yazımızda da belirttiğimiz gibi Eylül ayı biz YMM’ler için de yoğun bir ay. Çünkü Ar-Ge projesi onaylanan firmaların 2013 Ocak – Haziran dönemine ait harcama ve giderlerini teknik, mali ve YMM tasdik raporlarından oluşan mali raporlama ile en geç Eylül ayı sonuna kadar TÜBİTAK’a online ve basılı evrak ile başvurmak zorundalar, aksi halde hibeyi alamadıklarından hak kaybına uğramaktadırlar.

 

Sorunlara karşı daha farkındalıklı olmak ve geri bildirimlerle bundan sonraki mali raporlamada daha bilinçli olmak bakımından YMM olarak karşılaştığımız sorunları aşağıda sizlerle paylaşmak istiyoruz:

 

MALİ RAPORLAMADA KRİTİK HATA KAYNAKLARI VE ÇÖZÜM YOLLARI

1.SON ANI BEKLEMEK: Bu raporları yazmak için Haziran ayını takip eden  3 aylık süre  var iken,son Eylül ayına sıkıştırmak hem denetimleri zorlaştırıyor hem de yapılan hataların revizyonunu önlüyor.Bizce bu dönem raporları için Temmuz ayında hazırlık yapılarak Ağustos ayında TÜBİTAK’a vermek,Eylül ayına bırakmamak.

2.PROJE MALİYETLERİ İLE MALİ RAPOR HARCAMA VE GİDERLERİNİN BİRBİRİYLE TAM EŞLEŞTİRİLMEMESİ: Özellikle malzemelerde proje maliyetleri bilgileri ile fatura bilgileri birbiriyle çeliştiğinden bizler ek bilgi alarak ikna olmak zorunda kalıyoruz. Buradaki akılcı yöntem, firmanın satınalmacısının proje bütçesini eline alarak, buradaki bilgilere göre fatura kestirmesi ve bu ar-ge faturalarının muhasebede ayrı bir dosya olarak ta baştan izlenmesidir.

3.HARCAMA VE GİDERLERİN BAZILARININ YMM RAPOR TARİHİNE KADAR ÖDENMEMİŞ OLMASI: Verilen çeklerin tarihleri rapor tarihinden sonraya isabet ediyorsa, ilgili harcama ve gider hibe kapsamı dışına alınıyor(Projenin son raporu ise telafisi yok, ara dönem raporu ise bir sonraki dönemde ödeme yapılırsa destek kapsamına girebiliyor). Ödemelerde dekontlar üzerine ilgili ar-ge faturasının numara ve tarihi yazılarak, cari hesap usulü ödemeden kaçınmak gerekli, aksi halde ar-ge faturası öncesi borçların da rapor tarihinden önce ödenmesi gerekiyor. Personel ödemeleri bankadan tam olarak ödenmeli, eksik olması halinde eksik ödenen ücrete ait hibenin tamamı kapsam dışına alınıyor. Malzeme, hizmet alımları gibi diğer harcama ve giderlerde eksik ödeme halinde ödenen tutardan önce KDV’nin tamamı düşülüyor, geri kalan tutar hibe matrahına tabi tutuluyor. Ödemelerin çekle yapılmasında bizce mutlaka firmanın kendi çeki kullanılmalı (müşteri çeki kullanmak zorunda kalırsak, tam cirolu olmalı, kullandığımız çek ürünümüzü sattığımız müşteriye ait ise müşterinin bankasından banka teyidi alınması şart, aksi halde kapsam dışı).

4.HARCAMA VE GİDER BELGELERİNİN TANZİM TARİHLERİNİN PROJE SÜRESİ İÇİNDE OLMASI GEREKLİLİĞİ: Aksi halde kapsam dışına alınır. Bunun iki istisnası vardır. Birincisi, firma normal üretimleri için kullandığı rutin malzemelerden stokunda kalan olarak bulunduruyorsa, fatura tarihi dikkate alınmadan proje süresi içinde sarfının yapıldığına dair muhasebe kaydı yapılmış ise kabul edilir. İkincisi; ithal malzeme ve makine ithalatına ait faturalar en geç proje tarihinden itibaren 3 ayı geçmemesi gerekir.

5.PERSONEL GİDERLERİ ARASINDA PROJEDE GÖREV ALAN ŞİRKET ORTAKLARINA AİT GENEL KURUL KARARI İLE NOTER TASDİKİNİN OLMAMASI: Haliyle kapsam dışına alınıyor. Ayrıca projede görev alan personel KOSGEB’in nitelikli eleman desteğinden de yararlanıyorsa, şahsen biz bu personel giderinin tamamını şimdiye kadar kapsam dışına alıyor idik. Ancak TÜBİTAK yetkilileri ile YMM’ler arasında yapılan son webinar toplantısında, personelin ücretinden KOSGEB desteği düşülür, geri kalan meblağ hibe matrahına dahil edilir denildi. Bizce bu mahsup işlemi hakkında YMM tasdik raporunda bilgi verilmesinde fayda var.

6.PİLOT TESİS PROJELERİNDE AĞIRLIK MAKİNE PARKURUNDAN OLUŞTUĞU İÇİN KDV İSTİSNASI İÇİN YATIRIM TEŞVİK BELGESİ KULLANILMIŞ İSE, TÜBİTAK’DAN HİBE DESTEĞİ TALEBİNDE BULUNULAMAZ. Bu bakımdan makine ve teçhizatlarda YMM’lerin bu durumu sorgulaması büyük önem taşımaktadır.

7.AR-GE MUHASEBE KAYITLARININ AYRIŞTIRARAK 750 HESAP ÜZERİNDEN 263 AR-GE GİDERLERİ HESABINDA TOPLANMAMASI: Gördüğümüz kadarıyla bu hesaplar kullanılmayıp ar-ge harcama ve giderlerin genel üretim maliyetlerinin içerisinde gösterilmesi hem Ar-Ge indirimi imkanını ortadan kaldırıyor hem de 263’de bir kaydın olması halinde firma 1501 Sanayi Ar-Ge projelerinde  % 5-10 arası ek hibe destek oranından mahrum kalıyor.

8.TÜBİTAK UYGULAMASI İLE 5746 SAYILI AR-GE TEŞVİK KANUNU ARASINDAKİ FARKLILIKLARIN DİKKAT EDİLMEMESİ: Örneğin bu kapsamda en çok karşılaştığımız sorun; TÜBİTAK alet, teçhizat, yazılım ve program alımında bu alımların bedellerinin tamamını (oransal destek hariç) hibe matrahına dahil edilmesine imkan tanıdığından ve YMM tarafından onaylandığından ötürü, tamamı Ar-Ge gideri olarak firma tarafından geçici vergi ve kurumlar vergisi matrahından düşülürken, Ar-Ge kanunu sadece proje süresince kullanıldığı süreye isabet eden itfa ya da amortismanı kabul ettiğinden, arada fark çıkmakta, daha sonra cezalı düzeltme beyannamesi vermek zorunda kalmaktadır.

9.PROJE ÇIKTISI ÜRÜN SATIŞA KONU İSE, FATURA TARİHİNİN PROJENİN BİTİŞ TARİHİNDEN SONRA KESİLMESİ GEREKLİLİĞİ: Aksi halde hem proje süreci izleyici tarafından sorgulanır hem de ilgili harcama ve giderler destek kapsamı dışına alınır.

10.PROJE ÖNGÜRÜLERİNDE REVİZYON TALEPLERİNİN TEKNİK RAPORDA VE BUNA BAĞLI OLARAK MALİ RAPORDA HARCAMA VE GİDERLERİN ONAY İÇİN TANIMLANMAMASI: Proje geleceğe yönelik öngörü ve sapma riski taşıdığından, süre uzatımı/kısaltımı, bütçe kapsamı değişikliklerinin gerekçeli olarak raporlarda tanımlanarak, izleyici ve TÜBİTAK tarafından onayının alınması gerekir, bu şekilde onay yazısı olmadan YMM bu konuda bir işlem yapamaz. Ayrıca Teknik rapor muhteviyatı ile Mali Rapor muhteviyatının birbiriyle örtüşmeyip, çelişkiler içermesi halinde projenin iptaline kadar gidilebileceğini uygulamada deneyimledik.

 

SONUÇ

Yukarıda mali raporlamadaki ana kritik hata kaynaklarını ve muhtemel çözüm yollarını analiz ettik. Aslında bu iş, uzun bir öğrenme süreci, ders almak gerekiyor. Bizce başarı, bu önemli işin farkındalığını giderek aşamalı olarak kendimizde artırmaktır.

Bir önceki yazımız olan Engelli emekli aylığı düşük olmaz-23 Ağustos 2013 başlıklı makalemizde engelli emekli aylığı, sgk sağlık kurulu ve sigortalılık başlangıç hakkında bilgiler verilmektedir.

SPONSOR REKLAMLAR

Mali Müşavirlere Özel Web Sitesi

BENZER HABERLER

Evdeki yabancı bakıcı başınıza iş açmasın!
Evdeki yabancı bakıcı başınıza iş açmasın!

Yaklaşık 1.5 ay önce Türkiye’de çalışan yabancılarla ilgili izin şartları değişti. Yabancı çalışma izni harçlarında ve cezalarda değişikliğe

Borçlanmalarla Emeklilikte Püf Noktaları
Borçlanmalarla Emeklilikte Püf Noktaları

Doğum borçlanması 5510 sayılı Kanunla 2008 yılından itibaren getirilen bir hak. Sadece sigortalılık başlangıcından sonraki sürelerin borçlanılması

10 işçiden 1’i sendikaya üye
10 işçiden 1’i sendikaya üye

1 Mayıs İşçi Bayramı geride kaldı fakat görüldü ki sendikalaşma oranları ülkemizde halen çok düşük. Türkiye örgütlülük konusunda ne

Yorum Yap

İsminiz
E-Posta Adresiniz
Yorumunuz


GENEL MUHASEBE

E-BÜLTEN ÜYELİK

E-posta Adresiniz:

NOT: E-postanıza gelen onay linkine tıklayınız. Onay linki gelen kutunuzda bulunmuyorsa, Gereksiz ya da Önemsiz klasörünü kontrol ediniz.

KÖŞE YAZARLARI

escort pendik kartal escort Jigolo Arayan Bayanlar pendik escort porno hikayeleri jigolo